20 stycznia tuż tuż … Zbliża się termin sporządzenia sprawozdania dla GUS. Sprawdź, jak prawidłowo przygotować Wapro Gang do utworzenia sprawozdania o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy Z-06 i ze spokojną głową skup się na kolejnych obowiązkach.
Co to jest sprawozdanie Z-06?
Posiadanie rzetelnych informacji na temat zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy jest kluczowe dla każdej organizacji. Formularz Z-06, znany również jako Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy, to narzędzie, które pozwala na zbieranie i analizowanie tych ważnych danych na zlecenie GUS-u. Warto zrozumieć, jakie informacje zawiera ten formularz oraz jakie są obowiązki związane z jego wypełnianiem.
Formularz Z-06 gromadzi szereg istotnych danych, które mogą być również przydatne dla przedsiębiorców, menedżerów oraz działów HR. Oto najważniejsze informacje, które można znaleźć w tym dokumencie:
- Liczba pracujących ogółem. Pokazuje ogólny obraz zatrudnienia w firmie, co jest istotne dla analizy rozwoju organizacji.
- Wynagrodzenia i ich składniki. Pozwala na analizę wynagrodzeń i pomaga w ocenie konkurencyjności firmy na rynku pracy oraz w planowaniu budżetu.
- Liczba osób z praktyką absolwencką. Wartość ważna dla firm, które inwestują w młodych pracowników i chcą budować przyszłe kadry.
- Przeciętna liczba zatrudnionych. Umożliwia określenie stabilności zatrudnienia w danym okresie.
- Ruch zatrudnionych. Pozwala na zrozumienie dynamiki rynku pracy w firmie.
- Czas pracy. Pokazuje informacje o czasie pracy istotne dla oceny efektywności i organizacji pracy.
- Liczba pracujących według miejsca pracy. Pozwala lepiej zrozumieć, jak lokalizacja wpływa na zatrudnienie i wynagrodzenia.
Wypełnianie formularza Z-06 nie jest jedynie formalnością. Obowiązek przekazywania danych wynika z ustawy o statystyce publicznej i ma na celu zapewnienie rzetelnych danych statystycznych, które będą wykorzystywane do analizy różnych aspektów rynku pracy. Pamiętaj o tajemnicy statystycznej, która chroni dane przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Jakie dane w Wapro Gang są istotne do wygenerowania sprawozdania Z-06?
Prawidłowe wypełnienie danych w Wapro Gang znacznie ułatwia proces zbierania i analizowania danych potrzebnych do wypełnienia formularza Z-06. System płacowo-kadrowy integruje różne aspekty zarządzania przedsiębiorstwem, co pozwala na automatyzację wielu procesów związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i czasem pracy. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, mając pewność, że wszystkie dane są zbierane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W styczniu 2024 r. w aktualizacji Wapro Gang wprowadziliśmy formularz GUS, który zawiera nowe pozycje. Część z nich została uzupełniona danymi już istniejącymi w systemie, a dla pozostałych dodaliśmy nowe obiekty. Poniżej znajduje się lista nowych pozycji:
- Dział 2a. Osoby z którymi została zawarta umowa o praktykę absolwencką – do klasyfikacji osób jako zatrudnionych na praktykę absolwencką posłużyliśmy się znacznikiem Staż absolwencki z kartoteki umów o pracę. Długość umowy określa, czy to umowa zawarta na okres 3-miesięczny, czy krótszy.
- Dział 4. Pracujący – stan w dniu 31 XII, pracownicy wykonujący pracę zdalną – jako osoby wykonujące pracę zdalną zakwalifikowani są pracownicy, którzy w ewidencji nieobecności mają wprowadzony kod PZ-praca zdalna na 31.12.
- Dział 4. Pracujący – stan w dniu 31 XII, dodatkowe informacje:
– Osoby zatrudnione na kontraktach, których umowa nie ma charakteru umowy o pracę – jako osoby zatrudnione na kontraktach klasyfikujemy pracowników bez umowy o pracę, którzy w umowach okresowych, umowach okresowych do projektów, zawieraniu umów zlecenia posiadają umowę opodatkowaną podatkiem dochodowym i w polu Pozycja na deklaracji PIT 8B wybrali pozycję 6 – kontrakty menażerskie,
– Osoby, z którymi zawarto umowę zlecenia, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy – jako osoby zatrudnione na umowach zlecenie klasyfikujemy pracowników bez umowy o pracę, którzy w umowach okresowych, umowach okresowych do projektów, zawieraniu umów zlecenia posiadają umowę opodatkowaną podatkiem dochodowym i w polu Pozycja na deklaracji PIT 8B wybrali pozycję 5 – umowy zlecenia i o dzieło, a w polu Rodzaj umowy wybrali 1 – umowa zlecenie.
– Osoby, z którymi zawarto umowę o dzieło, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy – jako osoby zatrudnione na umowie o dzieło klasyfikujemy pracowników bez umowy o pracę, którzy w umowach okresowych, umowach okresowych do projektów, zawieraniu umów zlecenia posiadają umowę opodatkowaną podatkiem dochodowym i w polu Pozycja na deklaracji PIT 8B wybrali pozycję 5 – umowy zlecenia i o dzieło, a w polu Rodzaj umowy wybrali 2 – umowa o dzieło.
Uwaga! W dziale 4 znajdują się istotne informację na ostatni dzień roku. Dotyczy to zarówno pracy zdalnej jak klasyfikowania osób na potrzeby Dodatkowych informacji.
- Dział 6. Pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy według faktycznego miejsca pracy – stan w dniu 31 XII – w celu wypełnienia tego działu należy uzupełnić kartotekę firmy Główne miejsce pracy GUS. Służy ona do powiązania miejsca pracy pracowników z kartoteki umów o pracę z danymi, które mają się pojawić na sprawozdaniu.
Uwaga! Wynagrodzenia sekcji 1 Z-06 są liczone wg daty wypłaty list płac. Zatem w przypadku wypłat za dany miesiąc w miesiącu następnym dane te nie będą się pokrywały z meldunkiem o działalności gospodarczej DG-1.