Jak działa i jak efektywnie wykorzystywać ją w codziennej pracy?
Funkcja „ostatnia cena dla kontrahenta” w Wapro Mobile to rozwiązanie, które znacząco podnosi efektywność pracy handlowców i porządkuje politykę cenową w firmach korzystających z systemów ERP. Dzięki niej użytkownik ma natychmiastowy dostęp do informacji o ostatniej transakcji z danym klientem – w tym cenie sprzedaży oraz zastosowanym rabacie. To proste udogodnienie przekłada się na szybsze wystawianie dokumentów, lepszą kontrolę nad cenami i bardziej świadome prowadzenie negocjacji.
Jak działa funkcja „Ostatnia cena kontrahenta” i dlaczego warto ją wdrożyć?
Mechanizm opiera się na historii sprzedaży zapisanej w systemie. W momencie tworzenia nowego dokumentu, takiego jak faktura, zamówienie czy oferta, aplikacja automatycznie wyświetla cenę, po której dany produkt został ostatnio sprzedany konkretnemu klientowi. Użytkownik nie musi ręcznie przeszukiwać archiwum dokumentów ani analizować wcześniejszych transakcji – wszystkie kluczowe dane są dostępne od razu w kontekście aktualnej sprzedaży.
Jak włączyć funkcję w Wapro Mobile?
Ostatnia cena dla kontrahenta domyślnie jest wyłączona ze względu na potencjalne obciążenie danych w wymianie pomiędzy systemem centralnym a systemem mobilnym. Aktywacja funkcji odbywa się poprzez ustawienie parametru integracyjnego w Konsoli zarządzającej w menu Aplikacja | Ustawienia integracji | Parametry integracji | Synchronizacja ostatnich cen kontrahenta.
Dlaczego warto korzystać z ostatniej ceny dla klienta?
- Minimalizacja błędów – automatyczne podpowiedzi ograniczają ryzyko zastosowania nieprawidłowej ceny.
- Przyspieszenie procesów sprzedażowych – eliminacja konieczności ręcznego przeszukiwania historii transakcji.
- Zapewnienie spójności cenowej – utrzymanie jednolitej polityki cenowej i rabatowej w relacjach z klientami.
- Ułatwienie negocjacji – dostęp do realnych danych pozwala handlowcom lepiej przygotować się do rozmów.
Przeczytaj też!
Szczupła firma z Wapro ERP – praktyczne zastosowanie lean management
Wysyłam z Allegro w Wapro Mag – zwiększ efektywność swojego e-commerce
Przygotowanie firmy do II półrocza – checklista menedżera w Wapro ERP
Jak działa w praktyce?
Dzięki integracji z Wapro Mag, system automatycznie uaktualnia informacje o ostatnich cenach na podstawie dokumentów rozchodowych, uwzględniając źródło danych. To zapewnia pełniejszy obraz cen historycznych, niezależnie od kanału sprzedaży, co jest szczególnie istotne dla firm działających w modelu B2B z indywidualnym podejściem do cen.
Podczas wystawiania dokumentu użytkownik wybiera kontrahenta, a po dodaniu towaru system:
- proponuje cenę zgodną z aktualną polityką cenową przypisaną do kontrahenta,
- udostępnia ostatnią cenę, którą można jednym kliknięciem wprowadzić na dokument,
- umożliwia podgląd ostatniej ceny w celu porównania z bieżącą polityką cenową.
Użytkownik może zaakceptować zaproponowaną cenę lub ją edytować – jeśli konfiguracja systemu na to zezwala. Funkcja działa na wszystkich dokumentach, również dla zamówień czy ofert handlowych (OF), gdzie umożliwia kalkulację na podstawie historii klienta.
Jakie dodatkowe parametry warto zweryfikować w zakresie dostępności cen?
Efektywność funkcji zależy również od dodatkowych parametrów systemowych. Warto zweryfikować m.in.:
8 – Dostępność informacji o cenie zakupu.
17 – Możliwość sprzedaży w cenach poniżej cen zakupu.
18 – Możliwość wyboru ceny z cennika.
19 – Możliwość ręcznej zmiany ceny na dokumencie.
59 – Wyświetlanie informacji o cenach w aplikacji mobilnej.
76 – Możliwość zmiany cennika w szczegółach pozycji.
Kto najbardziej skorzysta na tej funkcji?
Rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla:
- firm działających w modelu B2B z indywidualnymi warunkami cenowymi,
- handlowców budujących długofalowe relacje z klientami,
- branż o dużej zmienności cen (np. handel hurtowy, dystrybucja, produkcja).
W takich środowiskach szybki dostęp do historii cen ma kluczowe znaczenie dla rentowności i konkurencyjności.
Funkcja ostatnia cena kontrahenta to nie tylko usprawnienie codziennej pracy handlowca, ale także narzędzie, które wspiera realizację strategii cenowej firmy. Dzięki integracji z systemem Wapro Mag oraz uwzględnieniu lokalnych danych na urządzeniu, użytkownicy mają dostęp do pełnej i aktualnej informacji o historii cenowej klientów, niezależnie od kanału sprzedaży.
Aby w pełni wykorzystać możliwości tej funkcji, zalecamy jej świadomą konfigurację oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie interpretacji i wykorzystania dostępnych danych. W razie potrzeby szczegółowej konfiguracji, skontaktuj się z administratorem systemu lub działem wsparcia technicznego.
FAQ
Czy funkcja „ostatnia cena kontrahenta” działa bez dostępu do internetu?
Tak, w wielu przypadkach użytkownik ma dostęp do danych zapisanych lokalnie na urządzeniu. Oznacza to, że nawet przy braku bieżącej synchronizacji z systemem centralnym możliwe jest korzystanie z wcześniej zapisanych cen, co jest szczególnie ważne w pracy mobilnej handlowców.
Czy można ograniczyć dostęp do ostatnich cen tylko dla wybranych użytkowników?
Tak, dostęp do informacji cenowych można kontrolować poprzez uprawnienia i konfigurację parametrów w systemie ERP. Administrator może zdecydować, którzy użytkownicy widzą ceny historyczne i czy mogą je edytować.
Jak często aktualizują się dane o ostatnich cenach?
Aktualność danych zależy od harmonogramu synchronizacji między Wapro Mobile a Wapro Mag. W praktyce oznacza to, że im częstsza synchronizacja, tym bardziej aktualne dane cenowe są dostępne dla użytkownika w terenie.
Czy funkcja uwzględnia promocje i ceny specjalne dla klienta?
Tak, jeśli dana cena została zastosowana w poprzedniej transakcji (np. w ramach promocji lub indywidualnej oferty), będzie ona widoczna jako ostatnia cena dla kontrahenta. Pozwala to łatwo wrócić do wcześniejszych warunków handlowych.
Czy „ostatnia cena dla kontrahenta” może wspierać analizę sprzedaży?
Tak, funkcja ta może być wykorzystywana nie tylko operacyjnie, ale również analitycznie. Dzięki niej można szybciej identyfikować zmiany cen, oceniać poziom rabatów oraz monitorować spójność polityki cenowej w czasie.