ZUS IMIR to dokument zawierający zestawienie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, który zastąpił wcześniejszy druk RMUA i umożliwia ubezpieczonym łatwą weryfikację poprawności rozliczeń oraz kontrolę historii ubezpieczenia. Pracodawcy są zobowiązani przekazać roczną informację IMIR do końca lutego roku następującego po roku rozliczeniowym. Dzięki tej informacji ubezpieczony może monitorować stan swojego konta w ZUS.
Dlaczego warto korzystać z programu Wapro Gang do przekazywania ZUS IMIR?
- Automatyzacja procesu wysyłki – oszczędność czasu, eliminacja ręcznego przesyłania dokumentów.
- Możliwość wyboru formy przekazu – portal HR lub e-mail, w zależności od preferencji firmy i pracownika.
- Podgląd i weryfikacja dokumentu – funkcja edycji i wydruku w module e-Formularze.
- Bezpieczeństwo danych – szyfrowanie dokumentów i zabezpieczenie ich hasłem.
- Rejestrowanie odbioru – potwierdzenie pobrania dokumentu przez pracownika.
Jak przygotować i wysłać ZUS IMIR z wykorzystaniem programu Wapro Gang?
Do przygotowania informacji ZUS IMIR można wykorzystać program Płatnik, który pozwala przygotować dokument w formie drukowanej lub elektronicznej (plik PDF). Rozwiązanie to ma jedną wadę – nie da się zautomatyzować procesu wysyłki informacji do ubezpieczonych.
Tej wady pozbawiony jest mechanizm tworzenia i wysyłki ZUS IMIR za pomocą programu Wapro Gang. Od wersji 9.10.2 programu tworzenie ZUS IMIR odbywa się poprzez moduł e-Formularze, który pozwala na wysłanie dokumentu na portal HR lub mailem, za pomocą wbudowanego modułu pocztowego, na adres zapisany w jednej z kartotek adresowych pracownika.
Tworzenie ZUS IMIR
Utworzenie informacji ZUS IMIR jest możliwe w menu Ubezpieczenia | Raporty roczne, po wybraniu opcji Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS IMIR. Program generuje dokument dla wybranych pracowników i umożliwia jego podgląd, wydruk, a także zapis w formacie PDF lub edycję w module e-Formularze.
Dostęp do zapisanym informacji ZUS IMIR jest możliwy w menu Inne | Formularze PIT/IFT/IMIR.
Wysyłka na portal HR
Moduł e-Formularze umożliwia także wydruk ZUS IMIR, zapisanie dokumentu w formacie PDF, a także wysyłkę na portal HR lub e-mailem na konto ubezpieczonego.
Wysłanie informacji ZUS IMIR na portal HR wymaga skonfigurowania portalu dla firmy i dodanie osoby do portalu. Dokument jest widoczny w oknie Dokumenty pracowników.
Kategoria, do której przypisywane są dokumenty ma domyślnie zaznaczoną opcję Potwierdzania pobrania dokumentu, co oznacza, że odebranie przez pracownika dokumentu jest rejestrowane i przekazywane do programu Wapro Gang.
Wysyłka dokumentu mailem
Wysłanie informacji ZUS IMIR e-mailem wymaga skonfigurowania konta pocztowego w module e-Poczta i wprowadzenie adresu e-mail pracownika do kartoteki adresowej.
Dokument jest szyfrowany, a hasło do jego odczytu jest przypisane indywidualnie pracownikowi lub ustalone w konfiguracji administratora, co zapewnia bezpieczeństwo danych.
Dzięki programowi Wapro Gang proces przekazywania ZUS IMIR jest łatwy i szybki – oszczędza czas i energię pracowników, zwiększając skuteczność i bezpieczeństwo działań HR i księgowości. Skonfiguruj system zgodnie z wytycznymi i ciesz się sprawnym, nowoczesnym obiegiem dokumentów w Twojej firmie.