Wystawianie zaświadczeń o dochodach to jedno z najczęstszych zadań realizowanych przez działy kadr i płac. Pracownicy potrzebują takich dokumentów między innymi do uzyskania kredytu, świadczeń socjalnych, dodatków mieszkaniowych czy rozliczeń z ZUS. Program Wapro Gang umożliwia szybkie przygotowanie różnych typów zaświadczeń, wykorzystując gotowe szablony oraz rozbudowane opcje konfiguracyjne.
Jakie rodzaje zaświadczeń są dostępne w Wapro Gang?
System Wapro Gang udostępnia kilka grup zaświadczeń dostosowanych do różnych instytucji i celów:
- zaświadczenia dla pracowników i zleceniobiorców będących jednocześnie emerytami, składane do ZUS,
- zaświadczenia wymagane przez Ośrodki Pomocy Społecznej (OPS),
- uniwersalne zaświadczenia o dochodach dla pracowników i zleceniobiorców, najczęściej wykorzystywane w bankach oraz innych instytucjach finansowych.
Każdy szablon posiada własne ustawienia oraz parametry wpływające na zakres prezentowanych danych. Dodatkowo na wartości wykazywane w dokumencie wpływa konfiguracja składników płacowych zdefiniowana w systemie.
Wystawianie uniwersalnego Zaświadczenia pracodawcy
Najczęściej wykorzystywanym dokumentem jest uniwersalne Zaświadczenie pracodawcy, które pracownicy przekazują bankom lub innym instytucjom wymagającym potwierdzenia wysokości dochodów. Wapro Gang pozwala dostosować jego zawartość do wymagań odbiorcy. Przygotowanie zaświadczenia jest możliwe po przejściu do menu Raporty | Wydruki kadrowe | Zaświadczenie pracodawcy.
Wprowadzenie danych pracownika
Przed rozpoczęciem procesu konieczne jest upewnienie się, że dane osoby, dla której ma być wystawione zaświadczenie, są poprawnie wpisane w systemie. W Wapro Gang można to zrobić wybierając opcję Dane podstawowe w kartotece osobowej.
Rozbicie dochodu na poszczególne miesiące
Jeżeli instytucja wymaga szczegółowego wykazania wynagrodzenia za konkretne miesiące, można skorzystać z parametru W zaświadczeniu pracodawcy wymienić okresy dostępnego w opcji Ustawienia i parametry firmy, w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji. Po jego aktywacji program rozbije kwotę dochodu z wybranego okresu na poszczególne miesiące, co ułatwia m.in. weryfikację wysokości dochodów za poszczególne miesiące.
Automatyczne uzupełnianie celu zaświadczenia
W wielu firmach często wystawiane są zaświadczenia o podobnej treści. W takim przypadku pomocny będzie parametr W zaświadczeniu pracodawcy wybór pliku dostępnego w opcji Ustawienia i parametry firmy, w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji. Pozwala on wypełnić pola dotyczące celu wystawienia dokumentu przy wykorzystaniu wcześniej przygotowanego pliku tekstowego. Dzięki temu dział kadr może ograniczyć ręczne wpisywanie powtarzających się informacji.
Przeczytaj też!
Czy można używać jednego szablonu wydruku w wielu firmach?
Nowy pracownik w 10 minut – jak szybko nadać dostęp do Wapro?
Jak przygotować raport wynagrodzeń w Excelu z Wapro Gang?
Uwzględnianie potrąceń dobrowolnych
Niektóre instytucje oczekują informacji o dodatkowych obciążeniach wynagrodzenia pracownika. Wapro Gang umożliwia ich automatyczne wykazanie poprzez parametr W zaświadczeniu pracodawcy potrącenia dobrowolne dostępny w opcji Ustawienia i parametry firmy, w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji. Po jego włączeniu na dokumencie mogą zostać uwzględnione m.in.:
- spłaty pożyczek z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- pożyczki mieszkaniowe,
- składki na ubezpieczenia typu PZU.
Modyfikacja kwoty netto
Jeżeli zaświadczenie prezentuje wynagrodzenie netto, administrator może zdecydować, aby określone potrącenia nie wpływały na wykazywaną wartość dochodu. Służy do tego ustawienie w konfiguracji składników płacowych Zwiększ kwotę netto w Zaświadczeniu Pracodawcy o. Pozwala ono odpowiednio skorygować prezentowaną kwotę netto zgodnie z przyjętymi zasadami firmy lub wymaganiami instytucji przyjmującej dokument. Opcja Konfiguracja składników płacowych umożliwia zmianę ww. ustawienia dla dowolnego składnika płacowego ze wskazanego typu listy płac.
Zaświadczenia dla Ośrodków Pomocy Społecznej
Wapro Gang wspiera również przygotowanie dokumentów wymaganych przez OPS, takich jak:
- Zaświadczenie pracodawcy dla OPS,
- Zaświadczenie OPS dla umów cywilno-prawnych.
W przypadku tych formularzy dostępny jest parametr W zaświadczeniu dla OPS skł.zdrowotna i podatek (opcja Ustawienia i parametry firmy, w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji). Po jego aktywacji program wykaże dodatkowo:
- potrąconą składkę na ubezpieczenie zdrowotne,
- zaliczkę na podatek dochodowy.
Takie dane są często wymagane podczas ustalania prawa do świadczeń społecznych i rodzinnych.
Wystawianie zaświadczenia o dochodach w Wapro Gang jest prostym i szybkim procesem, który wymaga jedynie odpowiedniego wybrania danych i parametrów. Dzięki temu narzędziu można zaoszczędzić czas i zyskać pewność, że dokument jest poprawny i zgodny z obowiązującymi standardami. Prawidłowo wystawione zaświadczenie jest niezbędne w wielu sytuacjach, od ubiegania się o kredyt po konieczność potwierdzenia dochodów dla innych instytucji. Wapro Gang stanowi skuteczne wsparcie w codziennej pracy księgowej i kadrowej, upraszczając wiele rutynowych zadań.
FAQ
Czy w Wapro Gang można wystawić zaświadczenie o dochodach dla zleceniobiorcy?
Tak. Wapro Gang umożliwia przygotowanie zaświadczeń nie tylko dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ale również dla osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. W systemie dostępne są dedykowane wzory dokumentów, które uwzględniają specyfikę rozliczania umów zlecenia i innych form współpracy.
Jakie dane powinny zostać zweryfikowane przed wydrukowaniem zaświadczenia?
Przed wygenerowaniem dokumentu warto sprawdzić poprawność danych identyfikacyjnych pracownika, danych adresowych, okresu zatrudnienia, stanowiska, rodzaj umowy oraz naliczenia płacowe za okres, który ma zostać uwzględniony na zaświadczeniu. Pozwala to uniknąć konieczności ponownego wystawiania dokumentu.
Czy zaświadczenie o dochodach można wydrukować ponownie?
Tak. Jeżeli dokument został wcześniej przygotowany i wydrukowany, można go wygenerować ponownie po odnalezieniu odpowiedniego pracownika, wybraniu właściwego raportu i podaniu tych samych parametrów jak za pierwszym razem. Jest to przydatne w sytuacji, gdy pracownik zgubił zaświadczenie lub instytucja wymaga dostarczenia kolejnego egzemplarza.
Dlaczego kwota na zaświadczeniu może różnić się od kwoty wypłacanej pracownikowi?
Różnice mogą wynikać z przyjętego sposobu prezentacji dochodu, uwzględniania określonych składników wynagrodzenia, premii, potrąceń lub świadczeń dodatkowych. Warto pamiętać, że instytucje wymagające zaświadczenia mogą oczekiwać wykazania wynagrodzenia brutto, netto lub dochodu z konkretnego przedziału czasowego.
Kiedy pracownik najczęściej potrzebuje zaświadczenia o dochodach?
Najczęściej dokument jest wymagany podczas ubiegania się o kredyt lub pożyczkę, wynajmu mieszkania, składania wniosków o świadczenia socjalne, dodatki mieszkaniowe, stypendia oraz w niektórych postępowaniach urzędowych i sądowych. Dlatego możliwość szybkiego wygenerowania zaświadczenia w Wapro Gang znacząco usprawnia pracę działu kadr i płac.