Zapoznaj się ze zmianami, które wprowadzono w systemie Wapro Gang w dniu 01.04.2026.
Zmiany techniczne
- Wprowadzono 30-dniowe warianty licencji oprogramowania.
- Rozwiązano problem z blokadą anonimizacji bazy danych po operacji eksportu pracownika do innej firmy.
- W oknie Role zastępstw zablokowano możliwość dodania więcej niż jednej roli o tej samej nazwie. Rozwiązano w ten sposób problem z przygotowaniem danych do wysłania na Portal HR.
- Zablokowano możliwość wprowadzenia pracy zdalnej (kod PZ) dwa razy za ten sam dzień.
Zmiany merytoryczne
- Dodano nowy mechanizm tworzenia informacji ZUS IMIR oparty o moduł e-Formularze, analogiczny jak deklaracje PIT. Utworzone i zapisane informacje są widoczne w oknie Formularze PIT/IFT/IMIR otwartym za pomocą opcji o tej samej nazwie z menu Inne. Okno formularzy posiada szereg opcji pozwalających: uzupełnić dane informacji, zweryfikować ich poprawność, wydrukować, zapisać i wysłać mailem lub na Portal HR . W kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji został dodany parametr ZUS IMIR jako raport graficzny, który pozwala na zrezygnowanie z nowego mechanizmu tworzenia ZUS IMIR na rzecz dotychczasowego. (WU)
- Rozwiązano problem z widocznością deklaracji IFT-1/IFT-1R (18) w oknie Formularze PIT/IFT/IMIR oraz problem z klasyfikacją formularza ZUS IMIR w wersji elektronicznej do właściwego roku w przypadku, gdy w okresie informacji wypłacono wynagrodzenie za rok ubiegły. (WU)
- Zmieniono mechanizm wyznaczania okresu ulgi korzystania z Małego ZUS Plus uwzględniający zmiany wchodzące od 01.01.2026 r. (WU)
- W typie listy Premie kwartalne i roczne, w mechanizmie synchronizacji obliczeń zaliczki na podatek uwzględniono przypadek rozliczenia wirtualnych diet kierowców na liście podstawowej lub dodatkowej wypłaconej w tym samym miesiącu.
- Rozwiązano problem z rozliczaniem wirtualnych diet na dwóch listach typu Umowy za różne okresy wypłacane w tym samym miesiącu.
- Dodano mechanizm synchronizacji i rozliczenia dodatku sanitarnego wypłacanego na różnych listach w tym samym miesiącu.
- Zmieniono mechanizm synchronizacji i uwzględniania ulgi podatkowej na różnych typach list płac. Rozwiązano problem z wypłatą w jednym miesiącu wielu list, na których następowało częściowe rozliczenie ulgi podatkowej. Obecnie zaliczka na podatek jest synchronizowana w ramach typów: Lista podstawowa, Lista dodatkowa i Premie kwartalne, a wykorzystana ulga również w ramach typu listy Umowy i projekty.
- W obliczeniach wymiaru urlopu wypoczynkowego uwzględniono przypadek zakończenia trwającego od początku roku urlopu wychowawczego lub bezpłatnego z dniem zwolnienia pracownika. W takich przypadkach wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku wynosi 0 dni.
- W typie listy Lista ZFSS rozwiązano problem z wykazywaniem ujemnej kwoty podatku należnego równemu uldze podatkowej z innej listy wypłaconej w tym samym miesiącu na innej liście.
- W wydruku graficznym Kartoteka zarobkowa z umów cywilno-prawnych v2 wprowadzono zmiany pozwalające wydrukować umowy opodatkowane podatkiem ryczałtowym.
- Wprowadzono zmiany wynikające ustawy z dnia 26.09.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw powiększające m.in. listę okresów wliczanych do stażu pracy o umowy cywilno-prawne. Rozbudowano kartoteki Umowy cywilno_prawne, Umowy okresowe, Umowy okresowe do projektów o znacznik czy daną umowę uwzględnić w obliczeniach stażu. Zmieniono mechanizm obliczeń stażu z dotychczasowego przebiegu zatrudnienia, rozszerzając go o umowy cywilnoprawne.
- W operacjach dodano nową opcję Grupowe zaznaczenie umów cywilnoprawnych wliczanych do stażu. Za jej pomocą dla wybranych osób można oznaczyć jako uwzględniane w obliczeniach stażu te umowy cywilnoprawne, które podlegały ubezpieczeniom społecznym. Po zakończeniu operacji można wydrukować raport o umowach, które podlegały operacji.
- W procesie dodawania pierwszej umowy o pracę dodano mechanizm zaznaczania umów cywilnoprawnych, które podlegały ubezpieczeniom społecznym jako wliczanych do stażu. Po zakończeniu operacji można wydrukować raport o umowach, które podlegały operacji. Mechanizm można wyłączyć za pomocą parametru Wyłącz oznaczanie umów zlecenia do stażu z kategorii umowy cywilno-prawne.
- Kartotekę Przebieg dotychczasowego zatrudnienia rozbudowano o pole Uwagi w celu umożliwienia dodania informacji o podstawie wprowadzenia zapisu np. zaświadczenie ZUS.
- Do opcji Raporty | Wydruki dotyczące umów zleceń /o dzieło dodano raport Zestawienie zawartych umów zleceń. Zestawienie zawiera spis umów cywilnoprawnych zawartych z osobą z podaniem informacji czy dana umowa wpływa na obliczenia stażu oraz informacji o formie opodatkowania umowy i podleganiu ubezpieczeniom społecznym.
- W mechanizmie obliczeń wymiaru urlopu dla pracowników uwzględniono przypadek zatrudnienia osoby na umowie zlecenia wliczanej do stażu. W przypadku, gdy staż wynikający z umowy plus ewentualnego zatrudnienia i powiększony o staż wynikający z wykształcenia przekracza 10 lat, roczny wymiar urlop wynosi 26 dni.
Zmiany dla Portalu HR
1. Rozwiązano problem z zapisywaniem wniosków użytkowników z Portalu HR, które nie mają skonfigurowanej ścieżki akceptacji. Obecnie są one traktowanie jako wnioski Niezapisane i dostępna jest dla nich opcja Zatwierdź. (WU)
2. W oknie Wnioski użytkowników rozwiązano problem z powieleniem wniosków posiadających wieloetapową ścieżkę akceptacji. (WU)
3. W procedurze kontrolującej ilość osób wysłanych na portal pominięto użytkowników programu Wapro Gang, dla których utworzono na Portalu konta techniczne.
4. W oknie Wnioski użytkowników wprowadzono zmiany w kwalifikacji wniosków urlopowych, kadrowych i świadczenia pracy zdalnej przychodzących z Portalu, w przypadku różnych konfiguracji ścieżek akceptacji. Dla wniosku urlopowego i pracy zdalnej:
– Dwa etapy akceptacji Przełożony/Grupa użytkowników – wniosek jest widoczny w filtrze Wprowadzone:
1) po akceptacji przez przełożonego uaktywniają się przyciski Zatwierdź/Odrzuć,
2) po zatwierdzeniu wniosek jest widoczny filtrze Zapisane.
– Akceptacja tylko przełożonego – wniosek jest widoczny w filtrze Wprowadzone. Po akceptacji na Portalu trafia do Niezapisanych oraz uaktywnia się przycisk Zapisz.
– Akceptacja tylko przez grupę użytkowników – wniosek trafia do filtra Wprowadzone i uaktywniają się przyciski Zatwierdź/Odrzuć.
– Brak jakiejkolwiek ścieżki – wiosek jest widoczny w filtrze Niezapisane oraz uruchamia się przycisk Zapisz.
Dla wniosków kadrowych:
– Akceptacja tylko przez grupę użytkowników – wniosek trafia do filtra Wprowadzone i uaktywnia się przycisk Zatwierdź.
– Brak ścieżki akceptacji – wniosek trafia do filtra Niezapisane i uaktywnia się przycisk Zapisz.
5. W Portalu uruchomiono mechanizm rozliczania dni opieki nad dzieckiem z art. 188 KP w dniach lub godzinach:
- W oknie parametrów dla Portalu dodano parametr Czy pracownik może decydować o wykorzystaniu opieki nad dzieckiem w dniach/godzinach na wniosku – decydujący o tym, czy pracownik ma możliwość wskazania sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach na pierwszym w roku wniosku o opiekę.
- Decyzja pracownika jest rejestrowana w kartotece Oświadczenia do Art.188 KP.
- Wpis na dany rok w kartotece Oświadczenia do Art.188 KP niezależnie czy pochodzi z Portalu, czy został wprowadzony ręcznie inicjuje obliczenie limitów nieobecności i wysłania ich na Portal.
- Po wysłaniu limitów Portal zaczyna kontrolować wykorzystanie uprawnienia i informować o aktualnym stanie uprawnienia do wykorzystania
6. W Portalu uruchomiono mechanizm rozliczania zwolnienia z powodu siły wyższej w dniach lub godzinach:
- Pracownik ma możliwość wskazania sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach na pierwszym w roku wniosku o opiekę.
- Decyzja pracownika jest rejestrowana w kartotece Urlop siła wyższa.
- Wpis na dany rok w kartotece Urlop siła wyższa niezależnie od tego czy pochodzi z Portalu, czy został wprowadzony ręcznie inicjuje obliczenie limitów nieobecności i wysłania ich na Portal.
- Po wysłaniu limitów Portal zaczyna kontrolować wykorzystanie uprawnienia i informować o aktualnym stanie uprawnienia do wykorzystania.
7. W celu umożliwienia akceptacji wniosków urlopowych dla osób niebędących przełożonymi innych osób, w opcji Uprawnienia użytkowników Portalu HR dodano opcję nadawania uprawnień do Centrum akceptacji pracownika. Uprawnienie to jest nadawane automatycznie dla osób, które stają się zastępcami przełożonych. W przypadku usunięcia informacji o zastępstwie, odebranie uprawnienia jest opcjonalne i zależy od decyzji użytkownika.
8. Zmieniono sposób tworzenia informacji o pozostałych do wykorzystania dniach urlopu przy zatwierdzaniu urlopu wypoczynkowego. Wykorzystano kolumnę Dni limit aktualny, która nie zawiera informacji o urlopie zaległym, zamiast Dni limit okresu, która tą informację zawierała.
9. W celu zwiększenia bezpieczeństwa danych na Portalu podczas pierwszego logowania uruchomiono dodatkowy mechanizm weryfikacji użytkownika. Domyślna daną jest PESEL. W przypadku podania błędnych danych zalogowanie do Portalu, a tym samym dostęp do danych nie będzie możliwy. W parametrach Portalu dodano opcję pozwalająca na wyłącznie tego mechanizmu i jego konfigurację. W konfiguracji są do wyboru następujące dane PESEL, NIP, imię i nazwisko, data urodzenia. W przypadku numeru PESEL można podać, które cyfry identyfikatora będą weryfikowanie. W konfiguracji można wskazać więcej niż jedną daną i określić kolejność sprawdzania. Do weryfikacji zostanie użyta pierwsza uzupełniona dana.
10. W procesie przygotowania i wysyłki ścieżek akceptacji wniosków do logu procesu synchronizacji dodano komunikat o błędach w ścieżkach akceptacji uniemożliwiających wysyłkę na Portal.
Mamy nadzieję, że wszystkie te zmiany ułatwią i przyspieszą pracę użytkowników programu.