Zgodnie z ustawą o PPK co 4 lata pracodawcy mają obowiązek przeprowadzenia auto zapisu swoich pracowników do PPK. Pierwszą taką operację od powstania PPK przeprowadzamy w 2023 roku.
Pracodawca przeprowadza obowiązkowo auto zapis dla pracowników w wieku od 18 do 55 lat, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, bądź zrezygnowały przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK w ich imieniu przez pracodawcę.
W związku z operacją auto zapisu na pracodawcy spoczywa szereg obowiązków.
- Do końca lutego 2023 pracodawca musi poinformować osoby, które złożyły deklaracje o rezygnacji ze PPK o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK począwszy od 1.04.2023
- W marcu odebrać rezygnację od pracowników, którzy ponownie złożyli deklaracje o rezygnacji z PPK
- Dla osób, które nie złożyły ponownie deklaracji rezygnacji:
- zawrzeć imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzeniu PPK dla osób, które z powodu rezygnacji nie miały zawartej takiej umowy
- wznowić wpłaty do PPK dla osób, które zrezygnowały po zawarciu w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK
- Naliczyć i pobrać wpłaty do PPK od przychodów wypłaconych w marcu
- Przekazać w kwietniu wpłaty do instytucji finansowej.
Pragnąc ułatwić naszym użytkownikom przeprowadzenie procesu auto zapisu wydaliśmy aktualizację do modułu PPK. W aktualizacji tej pojawiły się nowe filtry w drzewie uczestników:
- Autozapis
- Rejestracja – osoby, które nie miały zawartej umowy o PPK
- Wznowienie – osoby, które miały zawartą umowy o PPK
- Dobrowolny – osoby, które z powodu wieku mogą przystąpić do PPK dobrowolnie
Pod klawiszem wydruki została dodana możliwość wydrukowania „Informacji o autozapisie do PPK” dla zaznaczonych uczestników.