Okres przedświąteczny to czas, kiedy wielu pracodawców decyduje się na wręczenie swoim pracownikom różnorodnych benefitów i świadczeń. Mogą one przybierać formę kart podarunkowych, bonów, talonów lub świadczeń pieniężnych. W tym artykule podpowiadamy, jak skutecznie rozliczyć benefity dla pracowników w systemie Wapro Gang, szczególnie jeśli wypłata świadczeń ma nastąpić w innym terminie niż wynagrodzenie.
Dlaczego warto być św. Mikołajem?
Świadczenia świąteczne dla pracowników stanowią ważny element strategii motywacyjnej przedsiębiorstwa, przynosząc liczne korzyści zarówno dla firmy, jak i dla jej zespołu. Oferowanie prezentów świątecznych takich jak premie pieniężne, bony zakupowe, paczki z upominkami czy inne benefity, nie tylko poprawia atmosferę w miejscu pracy, ale także wpływa na pozytywny wizerunek firmy jako atrakcyjnego pracodawcy. Warto dostosować formę i wartość tych świadczeń do możliwości finansowych organizacji oraz jej polityki personalnej.
Korzyści dla pracowników z otrzymywania świątecznych bonusów:
- Zwiększona motywacja i zadowolenie – dodatkowe gratyfikacje są wyrazem uznania i docenienia wkładu pracowników, co sprzyja zwiększeniu ich zaangażowania i lojalności wobec firmy.
- Wsparcie finansowe w okresie świątecznym – w tym szczególnym czasie, gdy wydatki rosną, premie i bony pozwalają pracownikom lepiej zorganizować święta i zminimalizować stres związany z finansami.
- Podniesienie morale i poprawa atmosfery zespołu – wspólne świętowanie sukcesów firmy poprzez różne benefity wzmacnia więzi między pracownikami oraz tworzy pozytywną kulturę organizacyjną.
Inwestycja w świąteczne benefity to nie tylko wyraz wdzięczności, ale także skuteczny sposób na budowanie pozytywnego klimatu organizacyjnego i zwiększanie efektywności zespołu.
Worek pełen prezentów
Świadczenia świąteczne od pracodawcy obejmują różnorodne formy wsparcia dla pracowników, takie jak premie pieniężne, bony podarunkowe, karty prezentowe, paczki z upominkami czy kosze świąteczne. Dodatkowo, pracodawca może przyznać pracownikom dodatkowe dni wolne od pracy. Organizacje mogą oferować te świadczenia zgodnie z własną polityką wewnętrzną, a często finansują je z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Warto pamiętać, że korzystanie z tego funduszu ma istotne konsekwencje podatkowe oraz wpływa na rozliczenia składek ZUS, co jest ważne dla pracodawców i pracowników.
Typy świadczeń świątecznych w miejscu pracy:
- Premie świąteczne – dodatkowe wynagrodzenie wypłacane razem z główną pensją, które może być opodatkowane lub zwolnione z podatku, w zależności od źródła finansowania. Taka forma nagrody jest popularnym sposobem docenienia pracowników podczas sezonu świątecznego.
- Bony świąteczne – specjalne karty lub kupony, umożliwiające zakupy w wybranych sklepach lub sieciach handlowych. To wygodny i elastyczny sposób podziękowania za pracę w okresie świątecznym.
- Paczki świąteczne – tradycyjne prezenty w postaci paczek z słodyczami, produktami spożywczymi lub innymi upominkami, które są wręczane pracownikom jako wyraz wdzięczności i świątecznego ducha.
- Dodatkowe benefity pozapłacowe – różnorodne świadczenia, takie jak dofinansowania do firmowej wigilii, karty przedpłacone czy inne formy wsparcia, które wzmacniają atmosferę współpracy i integracji w firmie podczas świąt.
Świadczenia pieniężne – szybkie rozliczenie
Jeśli wypłacasz pracownikom dodatkowe środki finansowe, wybierz odpowiedni typ listy w zależności od źródła finansowania:
- Lista ZFŚS – gdy benefity pochodzą z ZFŚS,
- Lista dodatkowa – gdy finansujesz je ze środków własnych firmy.
Kwotę świadczenia dodajesz poprzez składniki:
- Świadczenie pieniężne [nominał] – dla listy ZFŚS,
- Dodatek (do opodatkowania) lub Dodatek (podst. składka na ubezp. społ.) – dla listy dodatkowej.
Pamiętaj, że od wypłaconej kwoty benefitu odliczane są składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy, co wpływa na ostateczną kwotę netto wypłaty.
Świadczenia rzeczowe – krok po kroku
Świąteczne paczki, bony, talony czy karty podarunkowe dla pracowników stanowią część świadczeń świątecznych i zaliczają się do tzw. pomocy materialnej (rzeczowej), będącej elementem działalności socjalnej. Mogą one być sfinansowane zarówno z ZFŚS, jak i bezpośrednio przez pracodawcę.
Benefity z ZFŚS
Wybierz Listę ZFŚS i dodaj składnik Świadczenie rzeczowe [nominał].
Jeśli suma świadczeń (pieniężnych + rzeczowych) z ZFŚS w danym roku nie przekroczy 1000 zł, pracownik nie płaci podatku. Po przekroczeniu limitu 1000 zł naliczana jest zaliczka na podatek. W systemie pojawi się ujemna wartość składnika NETTO, którą rozliczasz na kolejnej liście podstawowej poprzez Potrącenie 3.
Benefity finansowane przez pracodawcę
Wybierz Listę dodatkową i dodaj:
- Dodatek (do opodatkowania) lub Dodatek (podst. składka na ubezp. społ.),
- Potrącenie (pomniejszające wypłatę) – wprowadź wartość świadczenia.
Podobnie jak w przypadku ZFŚS, ujemna wartość NETTO przenoszona jest na listę podstawową przez składnik Potrącenie 3.
Dla dużej liczby pracowników korzystających z benefitów, system Wapro Gang umożliwia eksport danych list płac do pliku Excel, co ułatwia masowe rozliczanie świadczeń. Po dokonaniu edycji można zaimportować dane, co znacząco usprawnia proces rozliczeń w przedsiębiorstwie.
Prawidłowe rozliczanie świadczeń rzeczowych i pieniężnych w Wapro Gang wymaga odpowiedniego wyboru list i składników, a także śledzenia limitów podatkowych. Wykorzystanie funkcji eksportu i importu danych pozwala na efektywne zarządzanie świadczeniami dla większej grupy pracowników, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami i ułatwiając rozliczenia kadrowe.