W dniu 22 lutego 2023 roku do programów WAPRO Fakir oraz WAPRO Kaper zostały opublikowane aktualizacje WAPRO Update zmieniające sposób ustalania daty dokumentów zbiorczych, w tym dokumentu RO tworzonego podczas eksportu dany do programu WAPRO JPK w celu przygotowania i wysłania JPK_V7.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. 2022 poz. 2810) zmieniona została treść w załącznika zmienianego rozporządzenia, czyli objaśnień co do sposobu wypełniania i miejsca składania deklaracji oraz sposób wykazywania danych w ewidencji przesyłanej zgodnie z art. 109 ust. 3b i 3c ustawy
W części „II. Sposób wykazywania danych w ewidencji” zmianie uległ ust. 13:
13. Podatnicy ujmują w ewidencji faktury i inne dokumenty według daty powstania obowiązku podatkowego. W przypadku zdarzeń wykazywanych w ewidencji na podstawie dokumentów zbiorczych podatnicy ujmują je według daty ostatniego zdarzenia objętego tym dokumentem. Dotyczy to także podatników, o których mowa w art. 99 ust. 2 i 3 ustawy, którzy przesyłają ewidencję zgodnie z art. 109 ust. 3c ustawy za pierwszy i drugi miesiąc kwartału – podatnicy ci ujmują w ewidencji za każdy z tych miesięcy zdarzenia zgodnie z datą powstania obowiązku podatkowego, niezależnie od faktu, że rozliczenie kwartału nastąpi w deklaracji składanej razem z ewidencją w trzecim miesiącu kwartału.
W praktyce, po zainstalowaniu powyższych aktualizacji, w naszych programach oznacza to przyjęcie jako data wystawienia dokumentu zbiorczego ostatniej „Daty VAT” spośród grupowanych dokumentów. Dla paragonów fiskalnych i niefiskalnych oznacza to przyjęcie daty wystawienia ostatniego takiego dokumentu. Zmiana weszła w życie od 1 stycznia 2023 roku i dotyczy dokumentów wystawionych po tej dacie. Do tej pory jako datę wystawienia dokumentów zbiorczych przyjmowana była data ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego.