Ministerstwo Finansów udostępniło kolejną wersję roboczą nowej struktury logicznej FA(2). Uwzględniono w niej postulaty zgłoszone podczas konsultacji, w których Asseco Busines Solutions brało udział jako dostawca systemów ERP.
FA(2) zacznie obowiązywać jeszcze w okresie fakultatywnego stosowania KSeF, od 1 września 2023. Według resortu finansów ma to pomóc podatnikom przygotować się do wejścia w życie obowiązkowego wystawiania e-faktur od 1 lipca 2024 roku.
Prace legislacyjne przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF
Trwają prace legislacyjne nad zmianą przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 26 maja w Sejmie odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy zmieniającej ustawę o VAT oraz niektórych innych ustaw (w tym Ordynacji podatkowej, Prawa celnego, ustawy o KAS).
Kilka dni wcześniej, 23 maja, Ministerstwo Finansów udostępniło kolejną wersję schemy FA(2).
„W FA(2), na razie roboczej wersji schemy, Ministerstwo uwzględniło opinie przesłane podczas konsultacji podatkowych, a także postulaty zgłoszone w trakcie spotkań z organizacjami przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów oraz przez sektor IT. Braliśmy udział w tych konsultacjach. W grudniu 2022 przesłaliśmy do resortu finansów szczegółowe zestawienie uwag dotyczących nowej schemy. Niektóre z naszych propozycji zostały uwzględnione” — mówi Renata Łukasik, członek Zarządu Asseco Busines Solutions.
Ministerstwo Finansów przedstawiło także harmonogram kolejnych działań związanych z publikacją struktury logicznej nowej wersji e-Faktury FA(2):
- czerwiec 2023 – publikacja struktury logicznej na ePUAP,
- lipiec 2023 – udostępnienie środowiska testowego dostosowanego do struktury logicznej wraz z dokumentacją,
- 1 września 2023 – udostępnienie środowiska produkcyjnego.
Do końca 2024 roku:
- podatnicy zwolnieni z podatku VAT będą mogli wystawiać inne faktury niż ustrukturyzowane,
- faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie,
- paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona,
- nie będą stosowane sankcje za błędy w realizacji obowiązków w zakresie KSeF.
Nowa schema FA(2)
Faktury ustrukturyzowane muszą być wystawiane w formacie XML według określonego wzorca — struktury logicznej XSD (2-0E), nazywanej także schemą. Od wejścia w życie KSeF 1 stycznia 2022 roku wciąż obowiązuje wersja FA(1), która ma zostać zastąpiona przez wersję FA(2).
Ministerstwo udostępniło również zestawienie zmian nowej wersji FA(2) z maja 2023 roku w porównaniu do poprzedniej wersji FA(2), która została przedstawiona do konsultacji społecznych 1 grudnia 2022 roku. Warto zwrócić uwagę, że zmiany te trzeba również zestawić z obecnie obowiązującą schemą FA(1), aby przygotować się na wszelkie zmiany, które trzeba będzie wprowadzić od 1 września 2023 roku.