Szybkie i bezpieczne transakcje online są dziś jednym z podstawowych elementów służących efektywnemu zarządzaniu sprzedażą. W systemie Wapro Mag od dawna dostępna jest funkcja umożliwiająca integrację z popularnym serwisem Przelewy24, która znacząco usprawnia proces realizacji płatności elektronicznych. Przypomnij sobie, jak najszybciej ją skonfigurować i ciesz się płynącymi pieniędzmi.
Korzyści z integracji Przelewy24 w Wapro Mag
Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą generować specjalne linki szybkich płatności oraz umieszczać je na wydrukach dokumentów, takich jak faktury czy zamówienia, w formie aktywnych odnośników lub kodów QR. Klienci mogą zeskanować kod QR za pomocą telefonu i szybko przejść do strony płatności bankowej, co zwiększa konwersję i wygodę realizacji transakcji.
Ponadto, jeśli dokument jest wysyłany do klienta mailem, w treści wiadomości automatycznie dodawany jest link do płatności online, co jeszcze bardziej ułatwia finalizację transakcji.
Jak skonfigurować usługę?
Aby skorzystać z usługi należy wprowadzić dane konfiguracyjne w systemie Wapro Mag. W widoku Administrator | Konfiguracja firmy | Rachunki bankowe dostępne są parametry:
- Przelewy24 – identyfikator konta – unikalny identyfikator nadany podczas rejestracji usługi,
- Przelewy24 – klucz CRC – parametr pobierany z portalu użytkownika usługi Przelewy24 służy do zabezpieczania przesyłanych danych do usługi. Klucz można wielokrotnie generować – po każdej zmianie należy wpisać go ponownie do programu, aby integracja działała poprawnie.
- Przelewy24 – klucz do raportów – parametr pobierany z portalu użytkownika usługi Przelewy24, służy do umożliwienia zewnętrznym systemom komunikacji z API Przelewy 24 w ramach tego konta.
Dodatkowo, w ustawieniach usług subskrypcyjnych, ustaw parametr Obsługa płatności automatycznych Przelewy24.
Parametry do API dostępne są w portalu klienta na zakładce Moje dane. Aby system generował linki zapłaty, popraw istniejącą lub dodaj nową formę, i w oknie edycji przypisz operatora płatności, który ma być skojarzony z tą formą.
Tworzenie i obsługa linków płatności
Podczas tworzenia dokumentu sprzedażowego, takiego jak faktura czy zamówienie, system automatycznie generuje link do płatności, jeśli kontrahent posiada uzupełnione dane kontaktowe (adres email, adres, kod pocztowy, miejscowość) oraz wybrano odpowiednią formę płatności powiązaną z Przelewy24. Kwota do zapłaty jest pobierana z dokumentu, a w przypadku częściowego rozliczenia — z kwoty pozostającej do uregulowania.
Jako kwota płatności wysyłana jest kwota pozostało z dokumentu oraz waluta dokumentu. Jeśli do dokumentu podpięty jest dokument finansowy częściowo rozliczający dany dokument, to do wygenerowania linku wysłana jest tylko kwota pozostało.
Po wygenerowaniu linku użytkownik ma możliwość wydrukowania go na zamówieniu, fakturze pro formie lub fakturze sprzedaży w formie aktywnego odnośnika lub kodu QR. Aby system wydrukował te informacje, włącz parametr w oknie edycji wariantu wydruku (dla wydruków Crystal Reports (wzór własny) sekcja z linkiem drukuje się automatycznie, jeśli jest do dokumentu wygenerowany link, który nie został potwierdzony).
Link może również znaleźć się wysyłanej wiadomości email do klienta.
Potwierdzenie płatności i jej rozliczenie
Po dokonaniu płatności przez klienta, sprzedawca powinien zweryfikować i potwierdzić transakcję w systemie Przelewy24. Ta operacja spowoduje zaksięgowanie środków na koncie sprzedawcy.
System domyślnie nie tworzy automatycznego rozliczenia dokumentów po potwierdzeniu płatności, ponieważ środki często są księgowane jako wyciągi bankowe w systemie finansowo-księgowym. Jednakże, przy konieczności ponownego wydruku dokumentu, link i status płatności nie są modyfikowane, co zapewnia pełną kontrolę i zapis historyczny. Potwierdzenie płatności dostępne jest pod prawym przyciskiem myszy po kliknięciu w dany link, na liście szczegółów danego dokumentu.
Dodatkowe możliwości i zalecenia
Jeśli wartość dokumentu ulegnie zmianie po wcześniejszym potwierdzeniu płatności, można wygenerować nowy link, np. na dopłatę. W tym celu warto zadbać o poprawne rozliczenie dokumentu, dodając dokument rozliczeniowy, który odzwierciedli końcową kwotę do zapłaty.
Integracja Wapro Mag z Przelewy24 to nowoczesne rozwiązanie, które przyspiesza i ułatwia obsługę płatności online, zwiększa bezpieczeństwo transakcji i poprawia doświadczenie klienta. Warto z niej korzystać, aby zwiększyć efektywność swojego biznesu i zapewnić swoim klientom prosty sposób realizacji płatności.