Czy chcesz zoptymalizować proces inwentaryzacji środków trwałych w swojej firmie? Poznaj sprawdzony sposób na szybki i precyzyjny remanent, korzystając z nowoczesnego oprogramowania Wapro Best w połączeniu z mobilną aplikacją Wapro Mobile ST. W filmie przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak efektywnie przeprowadzić inwentaryzację, minimalizując czas i eliminując błędy.
Dlaczego warto korzystać z Wapro Mobile ST?
- Zwiększona szybkość inwentaryzacji dzięki możliwości skanowania kodów kreskowych.
- Zmniejszenie ryzyka pomyłek i ręcznych błędów.
- Zautomatyzowany proces aktualizacji danych w systemie Wapro Best.
- Znaczne skrócenie czasu pracy w porównaniu do tradycyjnych metod papierowych.
Potrzebne narzędzia
- Program Wapro Best – baza danych środków trwałych i narzędzie do zarządzania majątkiem firmy.
- Urządzenie z systemem Android – smartfon lub tablet z zainstalowaną aplikacją Wapro Mobile ST.
- Aplikacja Wapro Mobile ST – umożliwia skanowanie, przeglądanie i rejestrowanie środków trwałych na urządzeniu mobilnym.
Jak długo trwa remanent?
- Przygotowanie: ok. 10 minut na konfigurację systemu.
- Realizacja: czas zależy od liczby środków trwałych i lokalizacji, ale z Wapro Mobile ST jest kilkukrotnie krótszy niż w przypadku tradycyjnej metody papierowej.
Instrukcja krok po kroku
1. Przygotowanie systemu
- Zainstaluj i skonfiguruj Wapro Best.
- Pobierz aplikację Wapro Mobile ST na urządzenie z Androidem.
2. Utworzenie arkusza inwentaryzacyjnego w Wapro Best
- Dodaj nowy spis inwentaryzacyjny i przypisz użytkownika.
- Określ zakres inwentaryzacji (np. wszystkie środki trwałe lub wybrane lokalizacje).
- Wyeksportuj dane do aplikacji mobilnej.
3. Inwentaryzacja w terenie z Wapro Mobile ST
- Uruchom aplikację Wapro Mobile ST na urządzeniu z Androidem.
- Zlokalizuj środki trwałe w wybranych lokalizacjach.
- Skanuj kody kreskowe etykiet lub wprowadzaj dane ręcznie.
- Zaznacz obecne środki i wprowadź ewentualne uwagi.
4. Zatwierdzenie wyników w Wapro Best
- Uruchom aplikację Wapro Mobile ST na urządzeniu z Androidem.
- Zaimportuj przygotowany arkusz inwentaryzacji z Wapro Best.
- Przejdź do lokalizacji, w których znajdują się środki trwałe i zeskanuj ich etykiety (kody kreskowe) lub wyszukaj i wpisz ilości środków trwałych ręcznie.
- Zaznacz środki znalezione i potwierdź ich obecność, wprowadzając ewentualne uwagi lub uzupełnienia.
Jak usprawnić kolejne inwentaryzacje?
- Dobrze oznakuj środki trwałe: Upewnij się, że wszystkie środki posiadają czytelne i trwałe etykiety z kodami, co przyspieszy ich skanowanie w przyszłości.
- Regularnie aktualizuj bazę: Po każdej inwentaryzacji wprowadzaj zmiany i aktualizacje na bieżąco, aby baza danych była zawsze aktualna.
- Optymalizuj podział na lokalizacje: Im lepiej zorganizowane są środki według miejsc, tym szybciej można je skontrolować.
- Wykorzystaj szkolenia i testy: Poświęć trochę czasu na przeszkolenie pracowników w obsłudze Wapro Mobile ST, aby każdy kolejny remanent przebiegał płynniej.
Wdrożenie Wapro Mobile ST do procesu remanentu środków trwałych pozwala na znaczne skrócenie czasu inwentaryzacji, zwiększenie jej precyzji oraz minimalizację błędów. Skorzystaj z naszych wskazówek i ciesz się efektywnym zarządzaniem majątkiem firmy!