Narodziny dziecka to wyjątkowy moment w życiu każdej rodziny, pełen radości i oczekiwań. Jednak dla rodziców wcześniaków, ten czas może być również pełen wyzwań i niepewności. W takiej sytuacji dodatkowy urlop macierzyński staje się nieocenionym wsparciem. Program Wapro Gang wychodzi naprzeciw tym potrzebom, umożliwiając pracodawcom łatwe zarządzanie nowymi regulacjami.
Przepisy wynikające z ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024 poz. 1871) weszły w życie 19 kwietnia 2025 r. Zanim przepisy zaczęły obowiązywać wydaliśmy wersję 9.00.4 Wapro Gang, która jest w pełni dostosowana do nowych regulacji. Dzięki nowym funkcjonalnościom, użytkownicy programu mogą z łatwością dokumentować i monitorować dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków.
Jak działa dodatkowy urlop w Wapro Gang?
Wapro Gang to innowacyjne narzędzie, które umożliwia przedsiębiorcom efektywne zarządzanie urlopami pracowników. Dzięki nowym funkcjonalnościom, użytkownicy programu mogą z łatwością wprowadzać i rozliczać dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków.
Sprawdź, jak dostosowaliśmy system do wprowadzonych przepisów prawnych.
- Do listy powodów nieobecności dodaliśmy pozycję MU – Urlop macierzyński uzupełniający, dzięki której możesz prawidłowo oznaczyć absencję w ewidencji nieobecności.
- Do słownika Rodzaje okresów nieskładkowych dodaliśmy pozycję 341 – uzupełniający urlop macierzyński, która pozwoli Ci na opisanie dodatkowego urlopu dla rodziców wcześniaków podczas rejestracji absencji zleceniobiorców.
- W kartotece Zasiłek macierzyński w okresie wychowawczego dodaliśmy checkbox uzupełniający dla wcześniaków, umożliwiający rozróżnienie urlopu macierzyńskiego od uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
- W typach list dodano składniki liczące liczbę dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i uzupełniającego urlopu macierzyńskiego na wychowawczym, kwoty zasiłków za okres tych urlopów oraz korekty dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego wraz z nadpłatami i niedopłatami zasiłku za poprzedni miesiąc.
A poza tym…
Obsługa Deklaracji ZUS. Program Wapro Gang posiada zaawansowane mechanizmy do tworzenia miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA oraz informacji IMIR dla ubezpieczonego (dawniej RMUA). Dzięki tym funkcjom, pracodawcy mogą bez trudu zrealizować obowiązki związane z nowym urlopem macierzyńskim, w tym tworzenie RSA z kodami 341 i 342, które odnoszą się bezpośrednio do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, a także RCA ze składkami na ubezpieczenie opłacanymi przez budżet za osoby na uzupełniającym urlopie macierzyńskim (kod tytułu 1240). Składki te uwzględniono w kontroli kwoty 30-krotności po przekroczeniu, której nie opłaca się składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe. Uzupełniający urlop macierzyński uwzględniono również w wyznaczaniu okresów wykonywania pracy nauczycielskiej na ZUS DRA.
Zaniechanie Składek na Fundusz Pracy. W programie uwzględniliśmy także mechanizm zaniechania opłacania składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dla pracowników wracających z urlopów macierzyńskich. To istotne ułatwienie dla pracodawców, którzy nie muszą pamiętać o okresach zwolnienia z opłacania składek.
Obliczenia Przeciętnego Zatrudnienia. Wprowadziliśmy uzupełniający urlop macierzyński w obliczeniach przeciętnego zatrudnienia wg zasad art 2 pkt 13 rozp. Komisji WE w transferze plików do systemu SODiR Transfer INFD i raportach Zatrudnione osoby Art. 2 pkt 13 rozp. Komisji WE oraz Zatrudnienie w miesiącu Art.2 pkt 13 rozp. Komisji. Program Wapro Gang zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami, co eliminuje ryzyko błędów.
Raporty i Informacje dla ZUS. Kod MU – Urlop macierzyński uzupełniający uwzględniliśmy także w szeregach raportów (w tym ZUS Z-3 i ZUS Z-3a) oraz w informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe w Informacji ZUS IWA. Dzięki temu, pracodawcy mają dostęp do wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Dostosowanie programu do zmienionych przepisów zautomatyzuje i ułatwi jego użytkownikom rozliczenie nowych świadczeń dla rodziców wcześniaków. Wprowadzenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego w Wapro Gang to nie tylko kwestia przepisów, ale także odpowiedzialności społecznej. Dzięki zaawansowanym funkcjom programowym, pracodawcy mogą skupić się na tym, co najważniejsze – wsparciu swoich pracowników w najtrudniejszych chwilach.