Zakończenie roku to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy – konieczne jest sporządzenie remanentu końcoworocznego, który jest nieodzownym elementem rozliczeń podatkowych i sprawozdawczych. Warto wiedzieć, jak poprawnie zorganizować inwentaryzację magazynu, aby uniknąć błędów i zoptymalizować ten proces. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, co powinno zostać ujęte w remanencie i jak to zrobić w Wapro Mag.
Czym jest remanent i kiedy należy go wykonać?
Remanent, nazywany również spisem z natury, to dokładne wyliczenie i wycena towarów oraz materiałów znajdujących się na magazynie przedsiębiorstwa. To ważny krok pozwalający na uzyskanie rzeczywistego obrazu aktywów i pasywów firmy, co jest niezbędne do porównania z zapisami w ewidencji księgowej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, remanent powinien być przeprowadzony w ostatnim dniu roku obrotowego, czyli przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego. Można go rozpocząć najwcześniej trzy miesiące przed końcem roku, a zakończyć do 15 stycznia kolejnego roku.
Elementy, które powinien zawierać spis z natury
Dokument remanentowy musi zawierać określone dane zgodnie z przepisami prawa, w tym m.in.:
- imię i nazwisko właściciela firmy lub nazwę przedsiębiorstwa,
- datę wykonania spisu,
- numer pozycji w arkuszu remanentowym,
- zidentyfikowaną ilość towarów lub materiałów,
- cenę jednostkową w złotych,
- jednostkę miary (np. sztuki, kilogramy),
- łączną wartość wyliczoną na podstawie ilości i ceny,
- klauzulę końcową: „spis zakończono na pozycji…”,
- podpisy osób sporządzających spis oraz właściciela firmy.
Jakie towary uwzględnić w remanencie?
W zakres remanentu wchodzą zarówno towary przeznaczone do sprzedaży, jak i materiały wykorzystywane w produkcji. Do dokumentacji zalicza się m.in.:
- towary handlowe (przeznaczone na sprzedaż),
- wyroby gotowe,
- półprodukty,
- surowce i materiały pomocnicze,
- braki i odpady.
Jak przygotować Wapro Mag do remanentu?
Wapro Mag oferuje rozbudowane funkcje, które umożliwiają sprawne i dokładne przeprowadzenie remanentu. System pozwala na wprowadzenie korekt stanów magazynowych zarówno na początku nowego okresu rozliczeniowego, jak i w dowolnym momencie podczas pracy. Po zatwierdzeniu dokumentu remanentowego system automatycznie skoryguje ilości i wartości towarów, uwzględniając nadwyżki lub niedobory. Zatwierdzony dokument znajduje się w sekcji dokumentów magazynowych. Remanent może być przeprowadzony dla całego magazynu lub też jego wybranych pozycji asortymentowych.
Program umożliwia realizację remanentu w dwóch trybach:
- Remanent pełny – obejmuje całość magazynu, zablokowanie obrotów magazynowo-handlowych (zakupy i sprzedaż) na czas inwentaryzacji.
- Remanent cząstkowy – pozwala na wybranie tylko wybranych partii towarów, przy jednoczesnej możliwości sprzedaży innych pozycji. Więcej o remanencie cząstkowym możesz przeczytać w artykule Remanent cząstkowy w Wapro Mag – jak działa i dlaczego warto go stosować?
Przed zatwierdzeniem remanentu warto wykonać kopię zapasową bazy danych, aby w razie konieczności móc przywrócić poprzedni stan.
Zanim rozpoczniesz remanent:
- Uruchom funkcje kontrolne w menu Administrator | Kontrola i naprawa danych.
- Upewnij się, że nie ma błędów oznaczonych na czerwono. W razie problemów skontaktuj się z Help desk Wapro ERP.
- Wykonaj archiwum programu – po zatwierdzeniu remanentu nie można edytować dokumentu.
Jak wykonać remanent pełny?
Szczegółowe informacje o prowadzeniu remanentu są dostępne w instrukcji Jak przeprowadzić remanent?
Aby rozpocząć remanent w Wapro Mag, należy wybrać z menu opcję Magazyn | Remanent, a następnie dodać nowy dokument, klikając opcję Dodaj. W oknie tworzenia remanentu wprowadza się konkretne pozycje, korzystając z opcji Wybierz w celu wybrania artykułów z katalogu.
Możesz wprowadzać pozycje pojedynczo lub grupowo, korzystając z funkcji zaznaczania i kopiowania stanów – np. dla różnych cen tego samego towaru.
Po takim wprowadzeniu wszystkich pozycji na dokument należy odnaleźć tylko, które należy skorygować i wprowadzić odpowiedni stan. Jeśli zachodzi potrzeba wprowadzenia drugiej pozycji na remanent, np. w nowej cenie, należy po jej wprowadzeniu wybrać opcję Powiel dostępną pod prawym przyciskiem myszy na wybranej pozycji.
Po wprowadzeniu wszystkich pozycji i stanów możesz je scalić, łącząc tymczasowe remanenty od różnych użytkowników w jeden końcowy dokument. Aby to zrobić, zaznacz wybrane remanenty robocze i wybierz opcję Połącz i zatwierdź. Po zatwierdzeniu dokument staje się ostateczny i jest dostępny w sekcji Magazyn | Dokumenty magazynowe | Remanent.
Jeśli użytkownik nie wprowadzi do remanentu wszystkich towarów, system wykryje ten fakt i zaproponuje utworzenie dedykowanego dokumentu z tymi pozycjami tak, aby ostateczny remanent miał wartość całego magazynu, a nie tylko uwzględnionych korekt.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Czy dokumenty niezatwierdzone mają wpływ na remanent?
Dokumenty niezatwierdzone przed rozpoczęciem remanentu mogą wpłynąć na końcowy wynik, dlatego warto zatwierdzić wszystkie dokumenty związane z magazynem przed rozpoczęciem inwentaryzacji.
Czy w trakcie prowadzenia remanentu można dodawać towary do magazynu?
Tak, można dodawać towary do magazynu podczas remanentu. W przypadku magazynów zsynchronizowanych towary będą automatycznie dostępne we wszystkich powiązanych lokalizacjach.
Jak na remanencie obsługiwane są towary z kilku dostaw?
To zależy od parametru w konfiguracji firmy w sekcji dokumentów magazynowych dla remanentu. System umożliwia zarówno rozbijanie pozycji na poszczególne dostawy, jak również pobranie stanu nierozbitego. Konsekwencją nierozbijania tego na remanencie jest niewykazanie prawidłowej wartości wynikającej z wielu dostaw.
Czy można zmienić datę remanentu?
Data remanentu jest ustalana tylko przed zatwierdzeniem dokumentu – jej zmiana po zatwierdzeniu nie jest możliwa.
Czy można prowadzić sprzedaż podczas remanentu?
Sprzedaż można prowadzić w trybie remanentu cząstkowego – system pozwala na bieżące operacje magazynowe.
Podsumowując, odpowiednie przygotowanie i korzystanie z funkcji w Wapro Mag znacząco usprawnia proces inwentaryzacji końcoworocznej, zapewniając zgodność stanów magazynowych z ewidencją oraz poprawność rozliczeń. Optymalizacja tego procesu pozwala zaoszczędzić czas, zminimalizować ryzyko błędów i poprawić jakość danych finansowych firmy.