Czy wiesz że, w programie WF-FaKir dla Windows zaimplementowany jest mechanizm ewidencjonowania, rozliczania oraz automatycznego księgowania kosztów do rozliczenia w czasie?
Mechanizm został wyposażony w kreator, pozwalający bezpośrednio po zaksięgowaniu dokumentu zakupu utworzyć dla niego plan przeksięgowań oraz zdefiniować odpowiedni schemat dekretujący. Przed zamknięciem okresu obrachunkowego wystarczy uruchomić mechanizm, aby program automatycznie utworzył polecenie księgowania i zaksięgował wszystkie zaplanowane wcześniej na ten okres odpisy.
Aby skutecznie rozliczać dowolną ilość pozycji kosztowych nie jest konieczne prowadzenie żadnej dodatkowej, zewnętrznej ewidencji. Program wyposażony jest w mechanizmy pozwalające łatwo kontrolować stan rozliczenia każdej pozycji kosztowej. W jednym miejscu można sprawdzić plany przeksięgowań, schematy dekretujące oraz podejrzeć każdy zaksięgowany dokument którym zaksięgowano koszt do rozliczenia w czasie i dokumenty poleceń księgowań w których dokonane są miesięczne odpisy w koszty.
Poniżej przykładowy stan rozliczenia kosztu w oknie „Księgowania automatyczne”:
Po zmianie trybu pracy okna, w prosty sposób można sprawdzić zaksięgowane odpisy w wybranym miesiącu:
Kolejna zmiana trybu pracy modułu pozwala wyświetlić wszystkie dokonane odpisy w kontekście wybranego planu:
Podsumowując, moduł:
- automatycznie dokonuje wszystkie odpisów w koszty zaplanowanych wcześniej pozycji;
- tworzy automatycznie ewidencję dla wszystkich pozycji;
- po przeksięgowaniu wszystkich odpisów przenosi plan automatycznie z gałęzi plany Niezrealizowane do gałęzi plany Zrealizowane;
- w zakładce Podsumowanie prezentuje aktualny stan rozliczenia planu;
- w oknie modułu Księgowania automatyczne prezentuje wszystkie automatyczne przeksięgowania w podziale na okresy lub w kontekście zdefiniowanego planu;
- pozwala z okna modułu otworzyć zarówno dokument źródłowy (rozliczany dekret) jak i każdy dokument zawierający przeksięgowany odpis;